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会议预约申请使用手册
发布时间:2024-11-25

一.我要办事

1.电脑端-业务发起

1.1平台登录

登录学校主页,点击【办事大厅】的【校内师生】选项,跳转到综合服务平台登录界面。

点击右上角的【登录】按钮,使用统一身份认证账号和密码登录即可(账号:校园一卡通号码,默认密码:Ah@+一卡通号码后六位)。

为了保证系统安全,在输入账号密码后,需使用个人微信扫码登录平台。

注意:为确保账号安全,首次登录后请立即修改密码。浏览器建议使用微软Edge或者谷歌Chrome浏览器,如若要使用360浏览器,需将模式切换为极速模式,不能使用兼容模式。

1.2业务发起

发起人登录成功后,默认跳转的页面是【个人中心】,需点击导航栏【办事大厅】进入办事页面,在搜索框搜索服务【会议室预约】或者点击左侧部门“行政办公”选择服务【会议室预约】,点击即可发起服务。


左侧显示了流程的事项说明,在右侧【办理入口】处点击需要办理的服务进行业务预约


进入办理入口后,展示的是可以预约的资源名称,点击资源名称即可查看该资源详细信息,可根据实际预约需求选择资源后面的【选择预约时段】发起该资源的预约。



资源时间段页面左侧展示的是可以预约的时间段,绿色为可预约资源,红色和灰色为不可预约资源;右侧展示的是时间段说明,选择时间段后(可多选)点击【发起预约】按钮,按要求填写表单后即可发起预约,









点击【流程】按钮查看业务的办理流程,点击具体的办理环节即可看到具体的办理人员及节点办理方式。



1.3查看在办事项

业务发起后,发起人可以在【个人中心】菜单-【统一待办中心】查找发起的流程,并且追踪办理进度。包括我收到的、我发出的、分享给我的。点击右侧【查看更多】查看更多待办数据

发起人在【我发出的】页签处点开已发起的流程,点击【【流程】会议室预约申请表】即可查看办理进度。

点击具体的流程事项名称,右侧显示办理记录的时间轴,点击【流程】按钮,可查看当前的办理进度。


1.4打印、导出PDF

流程办结后,点开【我发出的】-【已结束】流程,选择要打印的流程点击【打印】按钮,即可打印表单或者导出PDF




设置布局:纵向

选项:取消页眉和页脚

缩放:根据打印的文档内容来自定义输入(例如两页纸,其中一页只占少部分,可以缩到一页纸的情况)

1.5取消预约

业务办结后,发起人可以在“个人中心-“统一待办中心”-点击我发出的查看【【预约会议室预约申请】点击已结束查看已预约资源,若因特殊情况无法正常出席也可提前取消预约。



2.移动-业务发起

2.1平台登录

方式一:用户在微信通讯录我的企业找到【滨州医学院】,点击【综合服务平台】,进入到综合服务平台服务大厅移动端。

方式二:用户企业微信打开微信【滨州医学院点击工作台综合服务平台】,进入到综合服务平台服务大厅移动端。

2.2业务发起

用户可在首页搜索框中输入需要办理的业务名称,或者点击【办事】后查找搜索。找到会议室预约后,点击业务名称按钮,按照要求填写信息后点击【下一步】-【提交】即可发起预约

2.3查看在办事项

业务发起后,发起人可以在“我的”菜单中-点击【申请待审批】查看【【流程会议室预约申请表】点击查看流程可以追踪办理进度。


2.3取消预约

业务办结后,发起人可以在“我的”菜单中-点击【申请待审批】查看【【预约会议室预约申请】点击已结束查看已预约资源,若因特殊情况无法正常出席也可提前取消预约。

二.我要审批

1.电脑端-我要审批

1.1我要审批

审批人可以在【个人中心】-【统一待办中心】-【我收到的】查找【【流程】会议室预约申请表】业务。点击右侧【查看更多】查看更多待办数据。

先选择【会议室预约申请表】,再打开需要审批的流程服务,此时可对流程进行修改、审批、提交等操作。


审批人打开审批事项后,点击右侧上方的【通过】、【退回】、【中止】等按钮进行审批。审批过程中,可以填写审批意见。

用户可以将通用性的审批意见编辑成常用意见(10条),每次审批时审批人从下拉列表中筛选常用意见即可使用。

审批人可点击右上角的【流程】查看审批流程

1.2消息提醒

用户可以通过下图提示查看的“我的消息”,以时间轴的形式展示系统内的所有消息提醒。


2.移动端-我要审批

2.3平台登录

方式一:用户在微信通讯录我的企业找到【滨州医学院】,点击【综合服务平台】,进入到综合服务平台服务大厅移动端。

方式二:用户企业微信打开微信【滨州医学院点击工作台综合服务平台】,进入到综合服务平台服务大厅移动端。

2.4我要审批

审批人可以在综合服务平台“我的”菜单中-点击【待办事项】查看待办的流程,并且进行处理。


2.5消息提醒

通过微信的【滨州医学院】服务号可接收到业务办理消息的提醒。点击进入【滨州医学院】服务号,再点击进入【消息中心】,最后点击链接即可查看办理业务。