11月6日上午，院长王滨在烟台校区办公楼主持召开2018年第16次院长办公会议，副院长白咸勇，纪委书记张宗伟，副院长吕长俊、王广成、孙祥军、黄飞参加会议，院长办公室、发展规划处负责人和相关部门负责人列席会议。

会议研究同意于11月下旬召开全校第四次科研工作会议，要求以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九大精神，按照《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》《深化科技体制改革实施方案》和《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》等文件规定，围绕学校“1345”办学方略和目标任务，进一步健全科研管理体制与运行机制，强化人才队伍和创新团队建设，促进学科建设和科学研究水平实现新的提升，为加快推进优势突出特色鲜明高水平医科大学建设提供重要支撑。

会议通过了《外事接待管理暂行办法》，要求按照“服务教学科研、注重实效、友好对等、不卑不亢、务实节俭”的原则，加强外事接待管理，完善审批流程，制定接待计划，严格执行经费预算、支出、报销等相关规定，使外事接待工作更加规范高效。