秋风送爽,金桂飘香。8月31日清晨,是我校2017级新生入学报到的日子。校园里彩旗飘扬、人声鼎沸,来自全国29个省(市、自治区)的新生陆续来校报到。整个校园呈现一派生机勃勃的景象,欢迎来自四面八方新生的喜悦之情洋溢每个师生的脸上。
迎新现场
校园里,红色迎新横幅十分醒目,热情的标语彰显着青春的气息。青年广场,一块块充满创意的迎新展板,一张张鲜明主题的宣传海报,遍及校园的学生志愿服务站点,为新生及家长提供了周到细致的帮助与服务。各学院新生报名处人头攒动,笑语喧哗,报到的新奇与喜悦相互交织,使现场的气氛更加活跃和热烈。
迎新横幅
组织严密,迎新现场井然有序
新生报到期间,院长王滨、党委副书记李文喜、副院长张培功、白咸勇、吕长俊亲临迎新一线,慰问现场工作人员,了解迎新工作进展及新生到校情况,并要求各部门、院(系)精心组织、周密安排、保障到位,用热情的服务确保每位报到新生顺利入学,让家长放心。
校领导了解迎新工作进展及新生到校情况
学生工作处提前谋划,科学安排,对学生宿舍进行了统一规划,对生活用品发放进行了周密部署,有效保证了新生报到入学的井然有序;教务处根据不同学院的实际情况,对迎新区域进行了针对性安排,并进行了迎新系统的调试和培训,制定了新生报到流程,为迎新工作的顺利开展提供了可靠的保障;财务处通过移动支付、网上银行等多种支付手段大幅降低了现金使用率,提高了资金安全性和收费效率,基本实现了缴费零排队,顺利完成了新生收费任务;资产管理处对相关资源进行了优化配置,保证了迎新工作桌椅等物品供应及其他教学物品的发放,并对校园商业区进行管理,规范了购买行为和秩序;后勤管理处设置了迎新工作服务站,提供餐饮服务,极大地方便了新生和家长;保卫处全员出动,并联合烟台市交警支队第四大队、烟台市公安局莱山分局国保大队、烟台市公安局莱山分局滨海派出所,有效维持了校内及周边交通秩序;针对大部分新生对烟台环境不熟的情况,校团委组织迎新志愿者服务队在烟台火车站、烟台汽车总站、北马路汽车站等多个交通站点负责接站,帮助新生接送和行李搬运;研究生处今年实施研究生新同学报道即时选课,有效提升了工作效率;宣传部充分利用媒体平台优势进行氛围营造和内外宣传报道,在迎新现场增加服务站,发放学校的宣传资料和校报,校史展馆连续三天开放,解说员全天候值班解说,为新生和家长更好的了解和认识滨医提供了便利。
迎新工作服务站
校园周边交通秩序维持
宣传资料服务站
温馨周到,学院迎新亮点纷呈
除了学校相关职能部门的热情接待外,各学院的迎新活动也在不断推陈出新,亮点纷呈。主要表现在平面展板、视频影像的综合运用。
临床医学院特别制作了“2017届考研优秀学子风采展”,激励2017级新生专心学习,圆满完成学业。值得一提的是,今年我校临床医学专业和中医学专业首招5年制本科免费医学生。由于免费医学生收取的报道材料不同,临床医学院专门设置报到点,提前对服务志愿者进行专门的培训,新生报到秩序井然。药学院也以展板的形式,除了详细展现了2017届毕业生的考研情况,同时还对毕业生的就业进行了总结展出,让2017级新生直观了解到所学专业的就业、考研情况,以便于合理规划自己的学业目标。
临床医学院
药学院
特殊教育学院与护理学院在展板上设置了电子屏,播放介绍学院基本情况的专题片,影视视频的生动形象特点让2017级新生对学院的发展有了更为直观的了解,音画结合的特点也让吸引了不同专业的同学纷纷驻足观看。
特殊教育学院
护理学院
入学报到的新奇让新生有着强烈的拍照愿望,为满足新生的这一现实诉求,部分学院设置了摄影展板,为新生们提供便利。口腔医学院在新生报到现场设置了2017级新生合影墙,蓝色大气的页面和“welcome”英文单词间的照片穿插再加上活泼可爱的白体“口腔宝宝”吸引了不少同学驻足留影;人文社会与科学学院则是凸显心理特色,在合影墙上以醒目的大字标出“团体辅导 快乐起航”,并提供签字笔供新生签名留念;中西医结合学院别出心裁,在展板上设计出相框,供同学们直接凭框取影,一句“热烈欢迎17级小中医”,亲切而不失活泼,受到新生的欢迎和好评。
口腔医学院
人文与社会科学学院
中西医结合学院
除了考研就业情况展出、视频影像播映、合影墙设置等新亮点,一些学院精心设计,从不同的角度着力,为2017级新生提供温馨周到的服务。公共卫生与管理学院在迎新现场设置了班级导师咨询处,解疑答惑,为新生更好的了解专业学习提供贴心服务;外国语与国际交流学院以展板的形式分别致2017级新生家长和新生书信,言辞情真意切,将迎新的工作安排和注意事项简洁呈现,一目了然,有助于新生家长与新生更快的适应大学开学的节奏;康复医学院巧妙地以康复医学知识宣传周活动为载体,用展板的形式将新生报到、专业了解等内容融合在一起,收到了良好效果;老年医学院则以靓丽的颜色、巨幕版型分为五个板块介绍了学院各方面工作的基本情况,让学生感受到了学院对新生的高度重视。
公共卫生与管理学院
外国语与国际交流学院
康复医学院
老年医学院
信息绿色,迎新工作质效双收
学生工作处的“绿色通道”每年都是我校迎新工作的一大亮点,今年学生处按照省主管部门的要求,统一工作服装,进一步优化工作流程,让绿色通道的便捷度再度提升;网络信息中心在迎新现场设置信息服务中心,形成网络信息服务枢纽,与各学院迎新系统形成有效连接,为各学院迎新系统平台的正常运转保驾护航,并即时统计新生报到数据,极大地提升了迎新工作的信息汇集效率。
新生报到现场各部门、学院充分利用各种媒体渠道,如学校网站、校官方微信、本部门微信公众号、教务处网站、新生电话通知等,将新生入学报到的流程、注意事项以及注册、体检、图像采集、英语分级考试等信息广泛进行宣传。各学院还积极利用新媒体社交平台提前与新生取得联系,通过微信群、QQ群推送班级通知,拉近师生距离。
绿色通道
双向互动, 迎新美誉再获提升
在整个迎新过程中,全校师生团结协作、热情服务,各部门、单位、院(系)精心组织、密切配合,建立起人性化、科学化、全方位的迎新服务保障体系,确保了迎新各项工作的顺利进行。其中,学校特别注重对新生家长的照顾,在各学院迎新报到处都设置了家长休息区,供长途跋涉的新生家长休憩;为了帮助家长更好地处理与孩子的分离,给家长提供如何给予孩子更多心里支持、进行情感连接的方法和建议,相关部门组织面向新生家长的心理讲座,同时也向新生家长宣讲我校相关教学管理规定,便于家长了解学生的学业发展。在新生入学报到期间,学校还面对全体新生和家长组织新生入学教育报告会,从教学运行、教学体系、考试、学籍等方面入手、全面介绍我校的教学和管理,帮助学生了解本科学习过程中的各项管理规定和相关工作流程。周到细致的服务获得了新生和家长的广泛认可,纷纷表示:“学校的热情让整个校园更像一个大家庭,在这个大家庭里学习、生活,让人放心,也让人舒心!”
温馨的志愿者迎新服务
家长休息区
“今日我以滨医为荣,明日滨医以我为傲。”2017年迎新工作圆满结束了,新学子已经融入了滨医大家庭,他们将在未来的大学生活里深刻领会滨医精神,感悟滨医文化,在充满青春与活力的时代实践中谱写仁心妙术新篇章,开启美好新征程。