第一条  为进一步提高校内各部门、单位、院（系）向学校行文的规范化、制度化，提高工作效率，根据国家、省有关公文处理规定，结合我校工作实际，特制定本办法。

第二条  校内上行公文是指各部门、单位、院（系）向校党委、校行政呈送的请示、报告等校内公文。

第三条  公文的格式

（一）公文一律用A4纸，左侧装订，公文用纸标识要印刷各单位的全称。

（二）各部门、单位、院（系）向校党委、校行政呈送的公文，标题由单位全称+事由+文种组成，落款写单位全称，年月日用阿拉伯数字。

（三）凡向校党委、校行政呈送的公文，须单位主要负责人签发，并要加盖单位公章。

第四条  向学校行文的要求

（一）凡是请示学校解决人、财、物方面的问题，必须准确无误地说明需要的数量、款项、金额。数额较大的项目，要有预算方案和可行性论证报告。

（二）请示的内容如果是工作问题，要提出自己的意见、方案、办法。如有意见分歧，两种意见都要写出来，并要提出倾向性意见。

（三）请示、报告涉及到的事项、事由及数据务必反复核实，真实准确，绝不能弄虚作假。

第五条  请示要一事一报，不在一项请示中涉及多个问题。

第六条  请示与报告必须严格分开，不得在报告中夹带请求批示或者批准的事项。公文标题不得用“请示报告”字样。

第七条  向学校的请示，主送单位写党委或学校，除校领导直接交办或者指定索要的公文外，需经党委、院长办公室办理，不得直送达校领导个人。校领导本人不受理直接报送的非紧急、敏感事项公文。

第八条  党委、院长办公室文秘科对各单位来文进行编号、登记。经办公室主任或主管主任批办后送有关校领导阅示。未经党委、院长办公室而直接向校领导报送公文的，请示解决事项由报送部门协调解决。

第九条  请示和报告要逐级上报，不可越级上报。如有需要必须越级上报的，应当抄送越过的直接上级或主管部门。

第十条  上报公文需报送3份。公文的字数一般不超过2000字。

第十一条  党委、院长办公室对各部门、单位、院（系）报送的公文进行检查，不符合上述第三、五、六、七、八、九、十条规定的公文退回原单位。

第十二条  学校对各单位请示的批复，一般由学校党政领导在文件标识上方的空白处批示、签署意见，不再行文；特殊情况，由党委、院长办公室按有关领导的批示向来文单位正式行文。

    第十三条  领导批示的公文原件由党委、院长办公室留存归档，复印一份送有关单位办理。

    第十四条  领导批示的公文需多个单位办理的，指定主办单位的，由主办单位牵头办理；没有指定主办单位的，按领导批示顺序，由排在最前面的单位牵头办理。

    第十五条  由多个单位办理的公文，办完后形成的档案材料由牵头单位归档。

    第十六条  本办法由党委、院长办公室负责解释。

    第十七条  本办法自公布之日起施行。