一、学校会议室的使用由校办公室统一调配，各部门、单位、院（系）需使用会议室召开各种会议时，应提前与校办公室联系，填写会议室使用申请单，以便由校办公室及时协调。

二、每周在各会议室安排会议时，原则上以学校日程安排的会议通知为准，如需要临时调用会议室的，应事先向校办公室说明。

三、会议期间要确保会议室内的清洁，爱护会议室内设施，禁止乱贴乱挂。

四、会后要将卫生清扫干净，桌椅摆放整齐，检查会议室门窗是否锁好。

五、会后，校办公室行政科对会议室内设施进行检查，如果出现设施物品污损情况，将追究使用部门的责任。