一、会前准备工作

（一）成立会务组，明确工作职责。大型会议要制订详细会务工作方案。

（二）发出会议通知。包括会议名称、时间、地点、内容、议程、参会人员范围。

（三）明确参会人员名单，核实人数。

（四）会议资料准备。印制会议议程，准备讲话稿。

（五）大型会议要印制会议凭证，如出席证、列席证、工作证、请柬等。

（六）会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

　  1.悬挂会标、横幅等；

　　2.设置主席台，落实出席领导，安排座次，设置发言席、签到席、领奖席（如需要），摆放台签、会议材料、水、水杯、毛巾等物品，并保证音响效果；

3.确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确；

　  4.保证照明、通风、照相、录音、录像、空调设备齐全、有效；做好投票、颁奖等方面的准备工作。

（七）后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、安全保卫等做出细致安排。

（八）进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会议组织与服务工作

（一）会务人员提前1小时到达会场，检查会场准备情况。

（二）做好会议签到、材料分发工作。

　  （三）落实主席台领导、发言人是否到齐。

    （四）引导出席会议领导到指定位置就座，引导与会人员按会场划分区域依次就座。

    （五）维持好会场秩序。开会期间关闭通讯工具，无关人员不准进入会场。

（六）做好会议记录。

（七）组织照相、录像。

    （八）为与会人员预定车、船、机票等。

三、会议善后工作

    （一）会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、台签等。

    （二）组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

    （三）做好会议相关材料的清退、收集、归档工作。

    （四）做好会议报道工作。